В качестве основного поставщика оборудования был выбран вендор BXB Electronics, который предоставляет комплексные решения для конференц-залов: конгресс-системы, видеокамеры для конференций и контроллеры управления к ним, сетевые медиапроигрыватели.
Особенностью проекта являлось то, что все применяемое в зале оборудование и кабельная продукция должны были пройти специальные проверки на отсутствие возможностей для утечки информации. Это связано с тем, что помещение конференц-зала должно иметь разрешение на работу с информацией, содержащей государственную тайну. В связи с этим исключалось применение портов HDMI. В итоге было принято решение использовать дисплеи и кабели с интерфейсом DisplayPort, которые исключают возможность подобных утечек.
Благодаря предложенному решению заказчик получил конференц-зал, оборудованный современными решениями с возможностью безопасного подключения при оптимальном соотношении «цена-качество».